• Ведение документооборота компании; • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; • Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; • Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; • подготовка документов к архивному хранению; • ведение электронной базы документов • Полная архивная обработка массива документов с 0 (разбор документов, выборка, отбор и сортировка документов дел • Создание и ведение номенклатуры дел, реестра описей, сводных описей хранения, • Ведение журналов поступления/выбытия/выдачи документов; • Обеспечение сохранности документов, выдача в оперативное пользование документов и их возврат; • Проведение экспертизы ценности документов; • Подготовка организационно- распорядительных документов. • встреча гостей • поручения руководителя • протоколирование собраний • работа с оргтехникой • телефонные переговоры |